Online Meetings - Checkliste

Step-by-Step zum perfekten Online Meeting. Was ist für ein erfolgreiches Webmeeting oder einer Online Konferenz notwendig?

Mit folgender Checkliste kannst du in Zukunft ohne Bedenken deine nächste Online Besprechung planen.

Internet

Ist eine gute Internetverbindung vorhanden?

- Führe dazu einen Speed Test durch

    1. Gehe dazu in die Google Suche und gib „Speed Test“ ein
    2. Hier wird in der Regel an erster Stelle das Tool von Google angezeigt
    3. Klicke beim Google Tool auf „Speed-Test Durchführen“
    4. Am Ende des Tests wird dir ein Feedback zu deiner Internetverbindung gegeben. Falls deine Verbindung zu
        langsam sein sollte, ist zu empfehlen, dass du dich um einen besseren Tarif kümmerst, der an deiner Adresse
        auch die versprochene Geschwindigkeit liefern kann. Infos zur Mindestgeschwindigkeit findest du hier

Online Conferencing Tool

Auflistung der gängigsten Tools für Online-Konferenzen

- Zoom -> Link
- Skype -> Link
- Microsoft Teams -> Link
- Google Meet -> Link

Wie wird ein Bildschirmhintergrund eingestellt?

- Zoom -> Link
- Skype -> Link
- Microsoft Teams -> Link
- Google Meet -> Link

Umgebung/ Büro/ Hardware

- 10 Tipps für eine professionelle Videokonferenz -> Link

Hardware-Check:

- Hat dein PC oder Laptop eine Kamera?
- Hat dein PC oder Laptop ein Micro?
- Hat dein PC oder Laptop einen Lautsprecher?
- Um dies zu prüfen, führe ein Test-Meeting mit deinem Videokonferenz Tool durch:

Anleitung für Test-Meeting:

- Zoom -> Link
- Skype -> Link
- Microsoft Teams -> Link
- Goolge Meet -> Link

Professionelles Equipment für Onlinemeetings

Bei der Webcam sollte man darauf achten, dass sie eine gute Auflösung und Dynamikumfang hat (Möglichst großen Bereich von Hell bis Dunkel abdeckt)

Webcam:
- Logitech Brio: Link
- Jabra Pan Cast 20: Link

Webcam + Micro + Lautsprecher
- Poly Studio P15: Link

Berücksichtige oben genannte Punkte und einem professionellen Meeting steht nichts mehr im Weg.